File Excel chiuso senza salvare: dove lo ritrovi
Prima la buona notizia: da molti anni Excel salva il tuo lavoro in automatico ogni dieci minuti (per impostazione predefinita), anche quando tu non salvi. Se hai chiuso senza salvare, se è crashato il programma o se è andata via la corrente, quasi sempre esiste una copia di ripristino. Bisogna solo sapere dove guardare — e guardare subito: alcune di queste copie vengono ripulite col tempo.
Caso 1 — Excel è crashato (o si è spento il PC)
Riapri Excel. Nella maggior parte dei casi compare da solo il pannello Ripristino documenti sulla sinistra, con l'elenco dei file recuperati e l'orario dell'ultima copia automatica. Clicca sulla versione più recente e salvala subito con un nuovo nome. Se il pannello non compare, passa al caso 3.
Caso 2 — Hai chiuso tu, cliccando "Non salvare"
Esiste una cartella apposta per questo errore umano. In Excel: File → Apri → Recupera cartelle di lavoro non salvate (il pulsante è in fondo all'elenco dei file recenti). In alternativa, incolla questo percorso nella barra di Esplora file:
C:\Users\TUONOME\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
I file lì dentro hanno estensione .xlsb e restano disponibili per alcuni giorni. Aprili e salva subito ciò che ti serve. Attenzione: questa cartella contiene solo i file mai salvati nemmeno una volta. Se il file un nome ce l'aveva già, vai al caso 3.
Caso 3 — Il file esisteva già e hai perso le ultime modifiche
- In Excel: File → Informazioni → Gestisci cartella di lavoro. Se ci sono versioni con la dicitura "(quando ho chiuso senza salvare)", è quella che cerchi.
- Controlla la cartella del ripristino automatico: File → Opzioni → Salvataggio → Percorso file di salvataggio automatico. Aprila in Esplora file e ordina per data.
- Se il file sta su OneDrive o SharePoint: tasto destro sul file → Cronologia versioni. Ogni salvataggio è una versione ripristinabile.
Se usi LibreOffice Calc
Alla riapertura dopo un crash parte da solo il ripristino dei documenti. Se non parte: Strumenti → Opzioni → Caricamento/salvataggio → Generale e verifica che "Salva informazioni di ripristino automatico" sia attivo; le copie vivono nella cartella indicata in Strumenti → Opzioni → LibreOffice → Percorsi → Copie di backup. Vale la pena attivare anche "Esegui sempre copia di backup": da quel momento ogni salvataggio conserva la versione precedente (file .bak).
Due abitudini che rendono questo problema impossibile
- Riduci l'intervallo del salvataggio automatico a 5 minuti (File → Opzioni → Salvataggio).
- Se hai OneDrive, attiva il Salvataggio automatico (l'interruttore in alto a sinistra in Excel): ogni modifica viene salvata in tempo reale, con cronologia versioni completa.
E se il file si è corrotto?
Tutto quanto sopra riguarda i file persi. Se invece il tuo file c'è ma Excel lo rifiuta con un messaggio d'errore, è un problema diverso — e spesso riparabile. Trova il tuo messaggio esatto: