File sovrascritto: come tornare alla versione di prima

È il più subdolo dei tre incidenti: il file esiste, si apre benissimo — ma dentro c'è la versione sbagliata. Hai salvato le modifiche sul file sbagliato, o copiato una versione vecchia sopra quella buona. Il Cestino qui non serve a niente: la sovrascrittura non ci passa. Serve una versione precedente, e dipende tutto da dove viveva il file.

Il file era su OneDrive, SharePoint, Google Drive o Dropbox

Sei fortunato: il versionamento è automatico. OneDrive/SharePoint: tasto destro sul file (anche in Esplora file, se sincronizzato) → Cronologia versioni → scegli la versione per data e ora → Ripristina. Google Drive: tasto destro → Gestisci versioni. Dropbox: tasto destro → Cronologia versioni. In tutti i casi le versioni restano disponibili per almeno 30 giorni: se l'incidente è recente, la versione buona è lì.

Il file era su un disco locale

1. Proprietà → Versioni precedenti. Tasto destro sul file (o sulla sua cartella) → Proprietà → scheda Versioni precedenti. Gli snapshot esistono se erano attivi Cronologia file o i punti di ripristino con protezione del disco. C'è una versione con data giusta? Aprila per verificare, poi Ripristina — o meglio, copia la versione buona con un nuovo nome, senza toccare nulla.
2. Cronologia file. Se era attiva: cerca "Ripristina i file con Cronologia file" nel menu Start e naviga fino al file: le frecce in basso scorrono le versioni nel tempo.
3. Copie temporanee del programma. Alcuni programmi lasciano copie di sicurezza accanto al file (Excel se "Crea sempre copia di backup" era attivo, LibreOffice i file .bak nella cartella backup, AutoCAD i .bak, eccetera). Cerca nella cartella file con lo stesso nome ed estensioni .bak, .wbk, .old o simili.

La verità onesta sul disco locale senza versionamento

Se il file viveva su un disco locale, il versionamento non era attivo e non hai backup, la versione sovrascritta è quasi certamente irrecuperabile: salvandoci sopra, Windows ha riusato in gran parte gli stessi settori del disco. I software di recupero cercano file cancellati, non versioni precedenti di file esistenti — su questo caso specifico fanno poco, e chi ti promette il contrario a pagamento merita diffidenza. L'unica eccezione pratica: alcuni programmi salvano scrivendo un file nuovo e cancellando il vecchio; in quel caso un software di recupero può ritrovare il "vecchio" come file cancellato. Vale un tentativo con i metodi della guida sui file cancellati — con aspettative basse.

Per il futuro: 10 minuti che valgono ore

• Attiva Cronologia file su un disco esterno o di rete (Impostazioni → Backup).
• Sposta le cartelle di lavoro importanti dentro OneDrive/Drive: il versionamento diventa automatico.
• Per gli archivi del gestionale: backup programmato, e ogni tanto verifica che si ripristini davvero.

Hai ripristinato una versione, ma ora il file non si apre?

Le versioni ripristinate da snapshot o da backup interrotti a volte tornano incomplete o corrotte. Se il programma rifiuta il file con un errore, trova il messaggio esatto nel nostro elenco degli errori: la diagnosi nel browser ti dice in dieci secondi se è riparabile — senza caricare il file da nessuna parte.